Tid: 13.15–16.00
Plats: ALC Seminarieparken

Den här workshoppen går ut på att operationalisera den projektidé gruppen utvecklat under de första workshopparna. Återigen består workshoppen av två delar:

(1) Feedback på inlämning efter Workshop 2

I den första delen ger varje grupp en annan grupp feedback på deras inlämningsuppgift (tillgänglig under ”Diskussioner”). Vi ger feedback enligt följande schema:

Ihopparade grupper	Ihopparade grupper
Grupp 1 & 3	Grupp 2 & 4
Grupp 5 & 7	Grupp 6 & 8
Grupp 9 & 11	Grupp 10 & 12
Grupp 13 & 15	Grupp 14 & 16

(2) Operationalisering av projektet

RBM, eller ”results based management”, är ett synsätt på projektledning som sätter mätbara resultat i fokus. Projektplanering, projektstyrning och projektuppföljning sker därför i relation till detta ideal.

För att operationalisera projektidén ska varje grupp nu formulera konkreta mål för projektet och göra det på olika abstraktionsnivåer.

Detta innebär i praktiken att ni ska definiera vilka resultat projektet ska uppnå och dessutom arbeta fram ett antal olika indikatorer, eller mått, på hur projektet fortskrider. Tre frågor är särskilt centrala att svara på:

Vad skall vi uppnå?
När skall vi uppnå det?
Hur skall vi kunna visa att vi uppnått resultat?

Till er hjälp ska ni utarbeta en Logframe. Här finns en Logframemall att jobba med.

I Sidas korta guide för projektledning beskrivs ett effektivt sätt att formulera mål med hjälp av ett problemträd (om ”målanalys” och ”aktiviteter” på sid. 9–11). Testa att utgå från metoden de föreslår!

En Logframe är utformad på så sätt att ett projekt kan operationaliseras på olika abstraktionsnivåer – från konkreta aktiviteter i botten till abstrakta resultatmål i toppen. Tänk på att en aktivitet är något som man praktiskt kan genomföra inom ramen för projektet. Aktiviteten i sig är inte ett resultat utan leder till ett resultat (”output”).

Börja först med att formulera era mål och aktiviteter innan ni utarbetar indikatorer som i ett senare skede kan användas för att mäta om resultaten uppnåtts. Ett vanligt ideal för hur man skriver en bra indikator är "SMART": den ska vara Specific, Measurable, Achievable, Relevant och Time-bound.

Inlämning

Workshoppen ska mynna ut i en skriftlig inlämning som en av gruppen utsedd person laddar upp under ”Diskussioner” på Canvas senast den 21 november 2023 kl 18.00. Skriv gruppens nummer i filnamnet.

Bygg vidare på texten från Workshop 2 och lämna in ytterligare ca 2 sidor + er Logframe.